估算寄件安排前，先把包裹封好，再記錄最終外箱尺寸和重量。填寫已完成包裝的數據，能讓查詢資料更貼近實際交寄時的貨件狀態。
1. 先完成包裝，再開始量度
把物品、內部保護材料和封箱膠帶全部放好，按平常交寄的狀態封箱。量度外箱最外圍，包括凸出的箱蓋、護角或外層包裝；不要只量箱內空間，也不要用未封箱前的紙箱尺寸代替。若封好後改了包裝，尺寸和重量都要重新記錄。
2. 記下長、闊、高三個外部尺寸
把紙箱放在平坦位置，用捲尺沿外箱量度三邊，分別記作長、闊、高，並統一使用服務要求的單位，例如厘米。若紙箱有凸起或形狀不規則，量度最寬、最高和最長的位置。尺要貼近箱邊，但不要壓扁箱體或把軟包裝刻意擠小。
3. 秤整件已包裝貨件
先確認電子磅放在穩固水平的地面或桌面，讀數歸零後再放上整件包裹。重量應包括物品、紙箱、緩衝材料及封箱材料。若磅的讀數在不同位置變動，可重新擺放再讀一次，並記下清楚的單位；不要把物品淨重當成整件交寄重量。
4. 每件包裹分開量和記錄
若有多箱，逐箱量度和編號，不要只把總重量平均分配。可以在紙上或手機記下以下項目，查價和填寫資料時照同一份紀錄輸入：
- 包裹編號或簡短備註
- 外箱長度（厘米）
- 外箱闊度（厘米）
- 外箱高度（厘米）
- 連包裝後的整件重量（按服務要求記錄單位）
5. 查詢服務時照服務商的規格填寫
不同路線和服務可能有不同的尺寸、重量上限或計算方式；部分服務亦會參考包裹體積。不要假設只看磅上的重量，也不要把數值向下取整。請按你選用服務的最新要求輸入實際外尺寸和重量，並在運費估算頁或向服務方核對可接受的規格及最新安排。
量度時常見的 4 個失誤
- 只量紙箱內部，漏了外箱厚度
- 未加入包裝材料便先秤重
- 有多箱時只記總重量，沒有逐件資料
- 更換箱子或補上保護材料後，仍沿用舊數據
簡單紀錄範本：包裹 A：長 ____ cm × 闊 ____ cm × 高 ____ cm；連包裝重量 ____ kg。不同服務所需單位可能不同，送出資料前再確認輸入欄位的單位和限制。
尺寸和重量紀錄有助你作出查詢，但最終可寄規格、費用和收件安排，仍以所選服務的最新條款及確認結果為準。