地址資料清楚而一致，較容易避免派送資訊出現落差。寄出前花幾分鐘對一次姓名、樓層、街道、城鎮和郵遞區號，也確認標籤上的內容與預訂資料相同。
1. 先向收件人索取完整地址
不要只靠聊天紀錄中的簡稱或舊地址。請收件人提供日常可收件的完整寫法，並確認收件人姓名或公司名稱、住宅或大廈名稱、門牌、街道、城鎮和完整郵遞區號。若是公寓或分層單位，記下 Flat、Apartment 或 Unit 等單位資料。
2. 特別核對大廈名稱與單位號碼
同一幢大廈可能有多個入口、樓層或單位。留意 Flat／Unit 編號是否齊全，並確認它屬於正確的門牌及街道。商業地址則確認部門、公司或收件人名稱是否需要列出，避免只寫大廈名稱而缺少實際收件單位。
3. 用官方工具核對郵遞區號
可使用 Royal Mail Postcode Finder 搜尋地址或郵遞區號，並把結果與收件人提供的資料逐項比較。Royal Mail 提醒，新建物業或最近改建的單位可能尚未出現在資料庫；遇到找不到或多個相似結果時，先向收件人確認，不要自行猜測。
4. 核對城鎮、街道和完整郵遞區號
抄錄資料時逐字核對街道名稱、門牌、城鎮及郵遞區號，尤其留意相似拼法、數字與字母。不要只憑郵遞區號推斷精確位置；它是郵政地址的一部分，仍要配合完整門牌和街道資料。
5. 讓預訂資料與實體標籤一致
完成輸入後，再把預訂畫面與列印標籤對照一次。標籤要貼在平整、容易看見的位置，避免貼在箱角、接縫或彎曲表面；條碼及地址文字不要被摺起或遮住。如果重新列印了標籤，記得移除或完全遮蓋舊標籤，減少掃描到舊資料的機會。
6. 寄出前用這張清單覆核
- 收件人姓名或公司名稱正確
- 門牌、街道及大廈名稱齊全
- Flat、Apartment 或 Unit 等單位資料清楚
- 城鎮和完整郵遞區號與收件人確認一致
- 預訂紀錄和包裹標籤上的資料相同
- 條碼清晰，沒有舊標籤干擾
最後一步：如果資料有矛盾、地址搜尋結果有多個相似選項，或收件地點最近搬遷，先請收件人重新確認。地址核對只能協助減少輸入錯誤，實際派送仍按所選服務及其要求處理。