包裝的重點，是令物件在箱內保持穩定，並讓外箱可以承托整箱重量。以下六個步驟適合一般紙箱準備；物品若有特別包裝或寄運限制，請先核對個別要求。
1. 選一個合適而完整的紙箱
按物品大小選箱，避免箱子過大而令內容物在裏面來回移動，也不要勉強把物品塞進過小或已受損的紙箱。外箱應乾爽、沒有破洞，箱蓋可以平整合上。若重用紙箱，先移除舊地址、舊條碼及舊危險品標記。
2. 物件逐件包好
容易刮花、碰撞或破損的物件可先獨立包裹，再放入紙箱。物件之間留出緩衝位置，並按實際物料選擇合適的填充方式；不要讓尖角直接頂住外箱。原有盒子若很脆弱，也可以再放入外層紙箱保護。
3. 填好空隙，避免箱內滑動
把填充物放在物件四周和空隙處，輕輕合上箱蓋後，可留意內容物是否仍會明顯移動。填充要足夠承托，但不要因為過度塞滿而把箱身撐變形。易碎物品可以分開擺放，避免直接互相接觸。
4. 重物放底部，分佈保持平衡
將較重、較結實的物件放在箱底，較輕的放上方；重量盡量平均分散，避免整箱一側特別重。將小件集中收好，並確認沒有零件會從包裝內滑出。若一箱太重或難以安全搬動，考慮分成多箱並重新核對每箱內容。
5. 封好箱口和箱底
用適合紙箱的封箱膠紙沿主要接縫封好箱口，箱底亦要預先封妥。封好後檢查箱角和接縫有沒有翹起，並確保標籤位置平整、清楚。不同承運安排可能有不同標籤要求，請跟從實際指示。
6. 量度外箱、拍照並再次核對
- 量度封箱後的外部長、闊、高，並記錄整箱重量；尺寸和重量應以實際貨件為準。
- 拍下箱內物品清單和封箱後外觀，作為自己的整理紀錄；照片上如有姓名、電話或地址，請妥善保管。
- 確定外箱沒有留下其他貨件的標籤或條碼。
- 最後對照申報資料、物品限制及寄件安排，再交件。
常見包裝疏忽
- 箱子太大但沒有填充，物品容易在內部碰撞。
- 只封箱蓋，忽略箱底接縫和箱角。
- 把不同種類物品混放，令清點和申報資料難以核對。
- 未查看物品限制便完成包裝，之後才發現需要重新整理。
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包裝方式要配合物品特性和實際寄件安排。以上是一般整理技巧，並不代表特定服務的承運或賠償承諾。