寄件準備不一定複雜。先核對收件資料、物品清單、包裝和寄件安排，便較容易在交件前發現遺漏。你可以把以下清單存起來，每次準備包裹時逐項檢查。
一、核對收件地址和聯絡方法
請向收件人確認完整姓名、房間或單位、屋苑或大廈名稱、街道、城鎮及郵區編碼。若地址有多個版本，使用收件人平日收信的格式；不確定郵區編碼時，可用 Royal Mail Postcode Finder 核對。電話號碼亦應與收件人確認，並按表格要求加入國家區號。
二、把箱內物品逐件列清楚
- 用具體名稱描述每件物品，避免只寫「雜物」、「禮物」或「配件」等太籠統的字眼。
- 逐項記錄數量、用途和申報價值；如果需要填寫幣別，按表格要求一致填寫。
- 保留購買紀錄或估值依據，填寫資料時不要猜測或刻意低報。
- 如表格要求產地、品牌、型號或其他資料，先向物品持有人確認再提交。
三、先查看物品和目的地要求
不同物品可能涉及禁運、許可或額外文件要求；規則亦會因收件地區、物品用途和寄件方式而不同。寄出前可先查看本站的物品限制整理，並參考英國政府的大不列顛進口受限制物品指引。官方清單並非所有個案的完整答案；如不確定，先確認再安排。
四、檢查箱子和外部尺寸
- 選用完整、乾爽而且能承托內容物的紙箱，箱內留有適量緩衝空間。
- 易碎或容易刮花的物件逐件包好，物件之間加上填充物，避免在箱內移動。
- 封箱前量度紙箱外部長、闊、高，並記下整箱重量；收費和可寄尺寸可能因服務安排而異。
- 封箱後移除或遮住舊地址、舊條碼和舊標籤，避免掃描時混淆。
交件前最後核對
- 收件人姓名、地址、郵區編碼及電話已由收件人確認。
- 箱內物品、數量和申報資料彼此一致。
- 已查看物品限制、包裝要求和預計安排。
- 已保存物品清單、收據和包裝完成後的照片；拍照時避免拍到不必要的個人資料。
延伸閱讀
本文提供一般準備參考。適用規則會按貨件內容、收件地區及寄件安排而異，請以最新官方資料及實際確認結果為準。